ОБЪЯВЛЕНИЕ

о приеме документов для участия в конкурсе на включение в кадровый резерв

(ведущая группа должностей) государственных гражданских служащих

для замещения, в дальнейшем, вакантной должности

федеральной государственной гражданской службы в

Управлении Судебного департамента в г. Санкт-Петербурге

Управление Судебного департамента в г. Санкт-Петербурге, в соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» объявляет конкурс о включении в кадровый резерв государственных гражданских служащих для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы:

Администратор районного суда города Санкт-Петербурга (категория должности «руководители», группа должностей «ведущая»).

Квалификационные требования:

высшее образование, соответствующее направлению деятельности.

Претендент должен знать:

основы Конституции Российской Федерации;

федеральные конституционные законы от 31.12.1996 № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 07.02.2011 № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»; федеральные законы от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 06.03.2006 № 35-ФЗ «О противодействии терроризму», от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 09.02.2007 № 16-ФЗ «О транспортной безопасности», от 28.12.2010 № 390-ФЗ «О безопасности»;

Закон Российской Федерации от 26.06.1992 № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;

другие федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, знание которых необходимо для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей;

приказы и распоряжения Судебного департамента в пределах должностных обязанностей;

порядок работы со служебной информацией;

основы ведения делопроизводства;

основы проведения переговоров, заключения договоров;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности; требования к антитеррористической защищенности объектов (территорий);

виды ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязанностей в области противодействия терроризму;

правила внутреннего трудового распорядка суда;

кодексы этики и служебного поведения федеральных государственных  гражданских служащих Управления, суда.

Претендент должен уметь:

мыслить стратегически (системно);

анализировать и обобщать результаты работы суда в части организационного обеспечения;

работать с законодательными и иными нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей, применять их на практике;

эффективно и последовательно взаимодействовать с работниками аппарата суда, федеральными государственными гражданскими служащими Судебного департамента, Управления, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам организационного обеспечения деятельности суда;

планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; владеть приемами межличностных отношений (уметь эффективно сотрудничать и принимать советы коллег по работе, не допускать межличностных конфликтов, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях);

пользоваться компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

В конкурсе могут принять участие граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком РФ (русским языком).

Для участия в конкурсе необходимо представить следующие документы:

личное заявление на имя начальника Управления Судебного департамента в г. Санкт-Петербурге с обязательным указанием почтового адреса и контактного телефона;

собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы с приложением трех фотографий (размер фотографии 3х4, выполненная на матовой бумаге, черно-белая);

автобиографию (собственноручно заполненную и подписанную);

копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина (послужной список или справку о прохождении службы);

копию документов о высшем образовании, а также по желанию гражданина о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

копию ИНН;

копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

документы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 984н);

копию военного билета (для военнообязанных);

сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на кандидата и членов его семьи (форма утверждена Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460) (Указанные сведения необходимо заполнять с использованием специального программного обеспечения «Справки БК» на сайте www.kremlin.ru);

сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать;

справка о том, что физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем (ФНС);

справку о наличии (отсутствии) судимости у претендента.

Условия прохождения государственной гражданской службы, гарантии и ограничения, связанные с государственной гражданской службой, определяются федеральными законами.

Должностные обязанности, права и ответственность администратора районного суда

Должностные обязанности администратора районного суда по организационному обеспечению деятельности суда, социально-правовому обеспечению судей и членов их семей:

Обеспечение безопасности судебной деятельности:

организация подготовки залов судебных заседаний к работе;

организация мероприятий, направленных на обеспечение установленного порядка деятельности суда и принятие мер безопасности при проведении судебных заседаний, порядка охраны зданий суда, совещательных комнат и судебных помещений;

организация оборудования зданий и внутренних помещений суда и находящейся в ведении суда территории техническими средствами, системами безопасности и средствами защиты;

осуществление контроля за обеспечением и содержанием оборудования в камерах для подсудимых и помещениях для конвоя в надлежащем состоянии;

разработка плана действий работников суда при возникновении чрезвычайных происшествий в зданиях (сооружениях) суда в рабочее и нерабочее время;

организация учебно-тренировочных занятий с работниками суда на предмет предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности в здании суда.

Организация процессов информатизации:

контроль за выполнением федеральным государственным бюджетным учреждением «Информационно-аналитических центр поддержки ГАС «Правосудие» (далее — ФГБУ ИАЦ Судебного департамента) и его филиалом в субъекте Российской Федерации работ в суде;

обеспечение своевременности подачи заявок в службу технической поддержки ФГБУ ИАЦ Судебного департамента и его филиала в субъекте Российской Федерации на проведение работ по восстановлению функционирования (работоспособности) программно-технических средств, общего и специального программного обеспечения, контроль их выполнения;

организация взаимодействия с филиалом ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в субъекте Российской Федерации по своевременному обновлению эксплуатируемых в суде автоматизированных информационных систем;

организация технического обеспечения систем видео-конференц-связи, аудиовидеофиксации, текущего обслуживания установленного в суде оборудования и техники, в том числе в залах судебного заседания и на рабочих местах;

осуществление контроля за состоянием оборудования и оргтехники, проведением работ по их профилактическому обслуживанию и ремонту;

осуществление контроля за ведением эксплуатационной документации на комплекс средств автоматизации;

участие в формировании предложений по выбору общесистемного и специального программного обеспечения, организация его внедрения и эксплуатации;

осуществление контроля за своевременным составлением отчетности о работе суда по линии информатизации.

Организация информационно-правового обеспечения деятельности суда:

организация и контроль получения, учета и хранения нормативных правовых актов, юридической литературы, пособий и справочно-информационных материалов;

контроль за организацией обеспечения суда справочными правовыми системами.

Организация материального и социального обеспечения судей, в том числе пребывающих в отставке, работников аппарата суда:

незамедлительное информирование председателя суда и начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации о наступлении страховых случаев по страхованию жизни и здоровья судей, оказание судье или члену семьи судьи помощи по сбору документов для оформления страхового случая с последующим направлением их в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации в целях представления в страховую компанию;

своевременное доведение до судей (под подпись) информационных писем, касающихся страхования жизни и здоровья судей;

своевременное извещение председателя суда и начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации о наступлении страхового случая по страхованию имущества судей, оказание помощи судье в подготовке необходимых документов;

своевременное доведение до судей (под подпись) информационных писем, касающихся страхования имущества судей;

участие по поручению управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации в обеспечении благоустроенными жилыми помещениями в соответствии с федеральным законодательством.

Организация предоставления медицинской помощи судьям, в том числе пребывающим в отставке, членам их семей, работникам аппарата суда и санаторно-курортного лечения указанных лиц в соответствии с федеральным законодательством:

подготовка и направление в Управление полных списков лиц, подлежащих страхованию, а также изменений (дополнений и исключений) в списках лиц, подлежащих страхованию;

своевременное информирование о претензиях к работе страховых компаний Управления;

своевременное ознакомление (под подпись) судей, в том числе пребывающих в отставке, членов их семей с информацией, касающейся предоставления медицинской помощи судьям, в том числе пребывающим в отставке, и членам их семей;

сбор, обобщение и направление в Управление заявок судей на санаторно-курортное лечение;

своевременное ознакомление (под подпись) судей, в том числе пребывающих в отставке, членов их семей с информацией, касающейся организации санаторно-курортного лечения;

принятие мер по предоставлению медицинской помощи и санаторно-курортного лечения работникам аппарата суда в соответствии с федеральным законодательством;

ознакомление работников аппарата суда с информацией, касающейся предоставления им медицинской помощи и санаторно-курортного лечения.

Организация материально-технического обеспечения деятельности суда:

определение потребности суда в материально-технических средствах (канцелярские товары, бланки, документы, предметы длительного пользования, расходные материалы и др.) при формировании проекта сметы на следующий финансовый год в соответствии с утвержденными нормами;

участие в составлении сведений об укомплектованности материально-техническими средствами и представление их в Управление;

обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей и своевременностью представления отчетности об их использовании;

организация своевременного представления счетов на оплату коммунальных услуг, ведение текущего учета их поступления;

организация работы хозяйственной службы;

участие в разработке прогнозов объемов продукции, закупаемой для обеспечения государственных нужд, и планировании закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг;

анализ потребности суда в материально-технических средствах при формировании проекта сметы расходов суда на очередной финансовый год в соответствии с утвержденными нормами и принятие иных мер по организации материально-технического обеспечения деятельности суда.

Контроль за работой автотранспорта в соответствии с установленными нормами:

контроль за содержанием и эксплуатацией автотранспорта;

контроль за исправным состоянием автотранспорта, техническим осмотром, техническим обслуживанием и направление заявок на ремонт автотранспорта;

контроль за использованием горюче-смазочных материалов в соответствии с установленными нормами;

контроль учета, выдачи, заполнения путевых листов.

Организация обеспечения оргтехникой и средствами связи:

составление заявок на приобретение оргтехники и средств связи и представление их в Управление;

организация технического обслуживания и ремонта оргтехники, средств связи.

Организация обеспечения зданий (помещений) суда мебелью, сейфами, металлическими шкафами и металлообнаружителями, бытовыми предметами, приборами:

организация обеспечения служебных помещений суда мебелью, сейфами, металлическими шкафами в соответствии с утвержденными нормами;

организация обеспечения действующих входов зданий судов стационарными и ручными металлообнаружителями;

организация обеспечения судов символами государственной власти в соответствии с утвержденными нормами.

Организация обеспечения судей мантиями и служебным обмундированием, а также обеспечения работников аппарата суда, имеющих классные чины, служебным обмундированием.

Организация и контроль строительства (реконструкции), ремонта, эксплуатации, технического обслуживания зданий (помещений), сооружений и управление объектами недвижимого имущества, в том числе земельными участками:

организация работы по получению документов на отвод земель под строительство объектов;

осуществление контроля за ходом строительства, ремонта и качеством выполняемых работ;

организация и контроль подготовки зданий и сооружений для эксплуатации в осенне-зимний период;

обеспечение выполнения требований по доступности зданий, помещений и территорий (при наличии) для маломобильных групп населения;

осуществление постоянного контроля за техническим, санитарно-гигиеническим и противопожарным состоянием зданий и сооружений;

ведение учета потребления коммунальных услуг в соответствии с действующими нормативными документами, осуществление контроля за своевременностью их оплаты;

оформление по поручению Управления правоустанавливающих и технических документов на недвижимое имущество, в том числе на земельные участки;

организация подбора, инструктаж персонала по охране и обслуживанию зданий суда, руководство его работой (по поручению председателя суда);

подготовка необходимых для работы проектов договоров и соглашений.

Осуществление контроля за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка, норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности:

организация надлежащих условий труда и рабочих мест работников аппарата суда;

организация проведения инструктажа с работниками суда по охране труда и пожарной безопасности.

Организация проведения мероприятий по взаимодействию с адвокатурой, правоохранительными органами, другими государственными органами и организациями по вопросам обеспечения деятельности суда.

Иные должностные обязанности администратора суда:

предоставление в установленном порядке сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

уведомление в установленном порядке начальника Управления, органов прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка;

уведомление в установленном порядке начальника Управления о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

принятие мер по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, обязанность уведомить начальника Управления о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;

передача принадлежащих ему ценных бумаг (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации в целях  предотвращения конфликта интересов;

уведомление председателя суда и начальника Управления о выходе из гражданства  Российской Федерации или приобретении гражданства другого государства;

разработка, представление на согласование председателю суда и на  утверждение начальнику Управления плана своей работы, а также участие в составлении плана работы суда в части организационного обеспечения деятельности суда;

составление, подписание (собственноручно) и представление начальнику Управления утвержденного председателем суда отчета о выполнении плановых мероприятий;

соблюдение правил и порядка работы с документами, сроков и качества их исполнения;

соблюдение установленных в суде правил внутреннего трудового распорядка;

соблюдение кодексов этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Управления, суда;

неразглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

выполнение иных мер по обеспечению деятельности суда в соответствии с поручениями председателя суда.

Права администратора районного суда.

В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» администратор суда имеет право:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

знакомиться с решениями, принимаемыми председателем суда, Управлением, касающимися его деятельности и выполняемых им должностных обязанностей;

по поручению председателя суда вести переписку с Управлением, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

вносить на рассмотрение председателя суда и начальника Управления предложения по улучшению деятельности суда, в том числе в части его организационного обеспечения, совершенствования организации работы аппарата суда, а также своей деятельности;

повышать свой профессиональный уровень.

Ответственность администратора районного суда.

Администратор суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений, запретов и обязанностей, связанных с федеральной государственной гражданской  службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

нарушение норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

нарушение положений кодексов этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Управления, суда;

несвоевременное выполнение поручений председателя суда, начальника Управления и иных должностных лиц в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, за исключением незаконных.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» администратор суда несет (дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную) ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности администратора районного суда.

В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ).

Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством Российской Федерации или руководством суда сроки.

Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Прием документов от претендентов для участия в конкурсе на включение в кадровый резерв государственных гражданских служащих для замещения, в дальнейшем, вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Управлении Судебного департамента в г. Санкт-Петербурге производится по рабочим дням с 10.00 до 16.00 часов в течение 21 дня со дня опубликования настоящего объявления (с 02.12.2024 по 22.12.2024) по адресу: 190000, г. Санкт-Петербург, ул. Большая Морская, дом 35, 5 этаж, кабинет 15.

Место проведения конкурса: Управление Судебного департамента в г. Санкт-Петербурге, Санкт-Петербург, ул. Большая Морская, дом 35, 5 этаж.

Ориентировочная дата проведения конкурса: 15.01.2025

В целях доступности для претендентов информации и применяемых в ходе конкурсов методах оценки, а также мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня, претенденты могут пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельности оценки ими своего профессионального уровня.

Конкурс будет проводиться в соответствии с Единой методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 г. № 397.

Соответствие кандидатов квалификационным требованиям будет оцениваться исходя из категорий и групп должностей государственной гражданской службы, на замещение которых планируется объявление конкурса, с использованием установленных методов оценки – тестирования, анкетирования и индивидуального собеседования.

Тестирование кандидатов на конкретную вакантную должность государственной гражданской службы проводится на базе квалификационных требований для замещения вакантной должности государственной гражданской службы, положений должностного регламента по этой должности, а также по перечню тестовых вопросов, разработанных Минтрудом России.

В целях самопроверки при подготовке к отборочным процедурам при проведении конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и конкурсов на включение в кадровый резерв любой желающий может пройти тестирование по комплексу тестовых вопросов, разработанных Минтрудом России и размещенных в разделе «Тесты для самопроверки» в федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» по адресу: http://gossluzhba.gov.ru.

Телефон для справок: 8 (812) 571 76 66.